FUNCIONALIDADES
Todo lo que SGDOX puede hacer por ti
Una herramienta completa, lista para trabajar como tu equipo necesita.
CONOCE LAS PRINCIPALES FUNCIONALIDADES DE SGDOX
Redacción colaborativa y por roles
Crea documentos entre varios usuarios, asignando roles como “Elaborado por”, “Revisado por” o “Aprobado por”.
Plantillas personalizables
Establece formatos institucionales con logos, encabezados y campos automáticos para estandarizar todos los documentos.
Flujos de aprobación
Configura rutas de revisión y aprobación según jerarquías o departamentos, sin necesidad de programación.
Notificaciones por correo electrónico
Recibe alertas automáticas cuando tengas un nuevo documento, tarea o requerimiento pendiente.
Trazabilidad completa
Cada acción queda registrada: quién creó, editó, firmó o visualizó un documento, con fecha y hora exacta.
Control de versiones
Guarda el historial de cambios. Puedes consultar versiones anteriores y restaurar si es necesario.
Acceso desde dispositivos
Interfaz optimizada para trabajar desde tu celular, tablet o computadora, sin perder funciones.
Delegación de cargos
Permite asignar reemplazos temporales en caso de vacaciones, licencias o renuncias, garantizando la continuidad del flujo documental.
Doble autenticación (2FA)
Protege el acceso con una capa extra de seguridad mediante código único al iniciar sesión.
Integración con otros sistemas (API)
SGDOX puede conectarse con plataformas externas como ERP, RRHH, CRM, etc., para una gestión integrada.
Gestión de tareas
Asigna tareas vinculadas a documentos con fechas límite y seguimiento, todo desde la misma plataforma.
Multi-área con estructura jerárquica
Define áreas, usuarios y niveles jerárquicos para un control documental ordenado y por permisos.
Tú preguntas, nosotros respondemos
Preguntas frecuentes de nuestros clientes, si tienes dudas o nuevas consultas, contáctanos y las respondemos.
Sí. SGDOX permite configurar flujos de aprobación según jerarquías o áreas sin necesidad de conocimientos técnicos ni ayuda del proveedor.
Sí. Cada vez que se guarda un documento o se genera una vista previa, el sistema almacena automáticamente una versión anterior que puedes consultar o recuperar.
Así es. SGDOX incluye firma electrónica legal compatible con FirmaEC, directamente desde el navegador, sin plugins ni programas adicionales.
El sistema permite configurar flujos de firmas múltiples. Cada usuario puede firmar el mismo documento con su certificado, y el sistema valida cada firma individualmente.
Sí. SGDOX tiene un diseño completamente responsivo que te permite acceder, redactar, revisar y firmar documentos desde cualquier dispositivo móvil.