Sistema de gestión documental
SGDOX: la evolución de la gestión documental
SGDOX es un sistema de gestión documental que permite crear, revisar, firmar, enviar, recibir, organizar y rastrear documentos institucionales en un solo entorno digital.
Está diseñado para modernizar la gestión documental de las organizaciones, reemplazando sistemas heredados como Quipux Comunitario y sus derivaciones, así como procesos manuales y documentos en papel, por una experiencia más ágil, segura y fácil de usar.
Lo que hace diferente a SGDOX
1
Gestiona documentos de forma ordenada
Redacta, envía, recibe y da seguimiento a documentos institucionales en un solo entorno digital.
2
Firma electrónica legal y nativa
Compatible con estándares internacionales de firma electrónica y con soluciones locales como FirmaEC, garantizando interoperabilidad y validez jurídica sin depender de plugins externos.
3
Trazabilidad completa
Guarda quién, cuándo y cómo accede o modifica cada documento, generando un historial confiable.
4
Acceso desde cualquier dispositivo
Optimizado para móviles, tablets y computadoras, sin pérdida de funcionalidad.
Explora todas las funcionalidades de SGDOX y comprueba por qué es la verdadera alternativa a Quipux en este enlace.
Tú preguntas, nosotros respondemos
Preguntas frecuentes de nuestros clientes, si tienes dudas o nuevas consultas, contáctanos.
SGDOX está diseñado para instituciones del sector público, empresas privadas, universidades y despachos jurídicos. Gracias a su flexibilidad, se adapta fácilmente a estructuras jerárquicas, procesos normativos y necesidades específicas de cualquier tipo de organización.
También incluye funciones para digitalización de documentos físicos y capacidades avanzadas según la necesidad del cliente.
Totalmente. SGDOX es compatible con FirmaEC y certificados digitales reconocidos en Ecuador. Cumple con la Ley de Comercio Electrónico y el Acuerdo Ministerial 017-2020, garantizando validez jurídica en todos los documentos firmados.
Consulta más sobre la firma electrónica en Ecuador aquí.
No. SGDOX cuenta con una interfaz intuitiva, similar a una bandeja de correo, y es fácil de usar incluso para personas sin experiencia técnica. Además, ofrecemos capacitación y soporte local para asegurar una adopción fluida.
¡SGDOX se adapta a ti!
Con SGDOX, adoptar un sistema de gestión documental moderno es rápido y sin complicaciones.