La plataforma para gestionar documentos, trámites y expedientes con control y trazabilidad
SGDOX centraliza el ciclo documental de una institución: elaboración, revisión, firma electrónica, envío, recepción, seguimiento, archivo y gestión de expedientes en un entorno web moderno.
Un solo entorno para el ciclo documental institucional
SGDOX reúne las tareas que normalmente se encuentran dispersas entre correo electrónico, archivos compartidos, documentos físicos y sistemas heredados.
Elaboración y gestión
Crea, revisa, envía, recibe, reasigna y archiva documentos dentro de un flujo institucional controlado.
Firma electrónica
Firma documentos desde el navegador utilizando certificados electrónicos válidos, sin Java ni complementos adicionales.
Trazabilidad
Registra responsables, actuaciones, movimientos, versiones y eventos relevantes del ciclo documental.
Acceso web
Opera desde computadores, tabletas y teléfonos compatibles mediante una interfaz adaptable.
Del documento inicial al archivo institucional
SGDOX organiza cada etapa para que la institución conozca qué documento existe, quién es responsable, qué acciones se realizaron y en qué estado se encuentra.
Elaborar o recibir
El documento se crea en SGDOX o ingresa desde un ciudadano, proveedor u otra institución.
Revisar y firmar
Los responsables revisan, aprueban y firman según el flujo y las atribuciones definidas.
Enviar y dar seguimiento
El sistema registra destinatarios, responsables, tiempos, reasignaciones y actuaciones.
Archivar y consultar
Los documentos pueden organizarse, buscarse y conservarse de acuerdo con la gestión institucional.
Diseñado para organizaciones que necesitan control documental
La configuración de SGDOX puede adaptarse a estructuras, usuarios, áreas, tipos documentales y responsabilidades institucionales.
Instituciones públicas
Gestión de oficios, memorandos, trámites, correspondencia, reasignaciones y expedientes.
Evaluar para una instituciónEmpresas públicas y privadas
Control de comunicaciones, aprobaciones, documentos internos y responsabilidades.
Conocer una implementaciónUniversidades
Gestión de documentación administrativa, académica y procesos internos.
Revisar necesidadesOrganizaciones especializadas
Entidades que requieren trazabilidad, firma electrónica y control de expedientes.
Solicitar una evaluaciónLo esencial sobre SGDOX
Respuestas para comprender el alcance de la plataforma y evaluar su uso dentro de una institución.
¿Qué es SGDOX?
SGDOX es una plataforma web de gestión documental que permite elaborar, revisar, firmar, enviar, recibir, organizar y dar seguimiento a documentos, trámites y expedientes institucionales.
¿Qué tipo de organizaciones pueden utilizar SGDOX?
Puede utilizarse en instituciones públicas, empresas privadas, universidades, empresas públicas, cuerpos de bomberos y otras organizaciones que necesiten controlar documentos, responsables, tiempos y expedientes.
¿Se puede firmar electrónicamente desde el navegador?
Sí. SGDOX permite firmar documentos desde el navegador utilizando certificados electrónicos válidos, sin depender de Java ni de complementos adicionales.
¿SGDOX reemplaza completamente los documentos en papel?
SGDOX permite digitalizar gran parte del ciclo documental. Sin embargo, la eliminación total del papel depende de los procedimientos internos, la normativa aplicable y las decisiones de cada institución.
¿Se puede utilizar desde teléfonos y tabletas?
Sí. SGDOX cuenta con una interfaz adaptable para revisar, gestionar y firmar documentos desde dispositivos móviles compatibles.
¿Es posible migrar información desde Quipux u otros sistemas?
Sí, siempre que se analicen previamente la estructura, calidad e integridad de la información disponible. La migración debe planificarse y validarse como un proyecto técnico.
Conoce cómo SGDOX puede adaptarse a tu institución
Revisa tus procesos actuales y evalúa una implementación de acuerdo con tus usuarios, documentos y necesidades.