Convierte la gestión documental en una operación con control, responsabilidad y trazabilidad
SGDOX ayuda a las instituciones a reducir reprocesos, ordenar responsabilidades y conocer qué ocurre con cada documento, trámite y expediente durante todo su ciclo de vida.
La gestión documental no debe depender de correos, carpetas y procesos manuales
Cuando la información está dispersa, la institución pierde tiempo, visibilidad y capacidad de control.
Documentos difíciles de localizar
La información se dispersa entre correos, carpetas compartidas y archivos físicos.
Responsabilidades poco claras
Los trámites pueden quedar sin seguimiento cuando no existe un responsable claramente identificado.
Revisiones y firmas lentas
Los ciclos de aprobación se alargan cuando cada etapa depende de acciones manuales.
Falta de visibilidad
Es difícil saber qué está pendiente, quién debe actuar y cuánto tiempo ha transcurrido.
Más control durante todo el ciclo documental
SGDOX no se limita a digitalizar documentos: organiza responsables, estados, movimientos y evidencias.
Trazabilidad completa
Consulta quién creó, revisó, aprobó, firmó, envió, recibió, reasignó o archivó cada documento.
Responsabilidad documental
Identifica qué usuario o área debe atender cada trámite y evita documentos sin seguimiento.
Firma electrónica integrada
Firma documentos desde el navegador sin Java, plugins ni componentes adicionales.
Búsqueda por metadatos y contenido
Localiza información aunque no conozcas el número exacto del documento.
Gestión de expedientes
Agrupa documentos, participantes y actuaciones relacionadas con un mismo proceso.
Control de pendientes
Consulta documentos recibidos, no leídos, reasignados, archivados y pendientes de atención.
Protección para la información institucional
SGDOX incorpora controles técnicos y funcionales para proteger documentos, verificar acciones y reducir riesgos durante la operación.
SGDOX se adapta a la estructura de cada organización
La plataforma puede reflejar la forma real en que trabajan las áreas, los usuarios y los documentos institucionales.
Una plataforma probada y en evolución
La operación real permite identificar necesidades, corregir problemas y fortalecer continuamente el producto.
Desarrollo activo
Correcciones, mejoras funcionales y nuevas capacidades dentro de un roadmap permanente.
Soporte local
Acompañamiento por un equipo que conoce la realidad administrativa y documental del Ecuador.
Mejora continua
La retroalimentación de los usuarios se convierte en estabilidad, facilidad de uso y mejores procesos.
Elige el modelo que mejor se adapta a tu institución
SGDOX puede operar como servicio en la nube o desplegarse en infraestructura propia.
SGDOX en la nube
SGDOX en infraestructura propia
Lo esencial antes de implementar SGDOX
Respuestas sobre beneficios, firma electrónica, seguridad, despliegue y migración.
¿Qué beneficios obtiene una institución al implementar SGDOX?
SGDOX ayuda a reducir tiempos de gestión, mejorar el control de responsabilidades, centralizar la información documental y mantener trazabilidad sobre cada actuación realizada.
¿SGDOX permite firmar electrónicamente sin instalar complementos?
Sí. SGDOX permite firmar desde el navegador utilizando certificados electrónicos válidos en archivo, como .p12, sin depender de Java, plugins de firma ni del uso obligatorio de tokens USB.
¿Se puede utilizar SGDOX desde teléfonos y tabletas?
Sí. SGDOX cuenta con una interfaz adaptable que permite revisar, gestionar y firmar documentos desde dispositivos móviles compatibles.
¿Qué controles de seguridad incorpora SGDOX?
SGDOX incorpora cifrado de documentos y adjuntos almacenados, doble factor de autenticación, permisos por roles, verificación de integridad y registro de acciones relevantes.
¿SGDOX puede instalarse en infraestructura propia?
Sí. SGDOX puede operar como servicio en la nube o desplegarse en infraestructura administrada por la institución, según sus necesidades técnicas y operativas.
¿Es posible migrar información desde Quipux?
Sí, previa evaluación técnica. El alcance depende de la estructura, integridad y disponibilidad de los datos y repositorios de origen.
Moderniza la gestión documental de tu institución
Reduce tiempos, mejora el control de responsabilidades y protege la información que sostiene la operación institucional.