Beneficios de un sistema de gestión documental: lo que obtienes al usar SGDOX
Beneficios de un sistema de gestión documental moderno
Ahorro de tiempo y papel
Procesos más rápidos, sin archivos físicos ni pérdidas de información. Reduce el uso de papel desde el primer día.
Seguridad total
Trazabilidad completa, control de accesos y firma electrónica válida conforme a la normativa ecuatoriana.
Acceso desde cualquier lugar
Gestión documental desde PC, tablet o celular. Firma y revisa documentos sin importar dónde estés.
Configurable y flexible
Tu flujo documental, tus reglas. SGDOX se adapta a la forma en que trabaja tu institución, sin complicaciones.
Interfaz intuitiva
Diseñada para que cualquier usuario pueda usarla sin curva de aprendizaje. Capacitación mínima, productividad inmediata.
Escalable y conectado
Integración con otros sistemas vía API. Crece sin límites y conecta tus procesos en tiempo real.
Tú preguntas, nosotros respondemos
Preguntas frecuentes de nuestros clientes, si tienes dudas o nuevas consultas, contáctanos.
Con SGDOX accedes a los beneficios de un sistema de gestión documental moderno: ahorro de tiempo, reducción de errores humanos, eliminación del papel y trazabilidad completa. Además, tendrás control total sobre tus documentos, mayor eficiencia operativa y mejores tiempos de respuesta en cada trámite.
Sí. SGDOX cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), el Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI) y la Norma Técnica de Firma Electrónica. Esto significa que cada documento, firma y flujo está alineado con los requerimientos legales del Estado, sin necesidad de configuraciones adicionales.
SGDOX es altamente seguro. Integra cifrado de extremo a extremo, control de accesos basado en roles, doble autenticación (MFA) y trazabilidad completa de cada acción. Solo los usuarios autorizados pueden acceder, visualizar o modificar los documentos, garantizando una gestión documental confiable y protegida.
No. SGDOX permite firmar documentos electrónicamente desde cualquier navegador, sin instalar nada adicional. La firma cumple con la normativa ecuatoriana y es válida legalmente.
Sí. SGDOX está diseñado como una aplicación 100 % web responsive. Puedes acceder a tu bandeja de documentos, firmar, revisar y enviar desde un computador, tablet o teléfono móvil.
SGDOX está desarrollado con una arquitectura desacoplada, que separa claramente el frontend y el backend para garantizar rendimiento y escalabilidad. Su interfaz moderna está construida con tecnologías web actuales como React, mientras que su backend robusto se basa en Symfony (PHP), lo que permite mayor velocidad, seguridad y facilidad de mantenimiento.
A diferencia de sistemas monolíticos como Quipux, SGDOX implementa controles de acceso avanzados, firma electrónica integrada sin necesidad de plugins, cifrado de datos en tránsito y en reposo, y un esquema de actualizaciones constantes. Además, su diseño API-first permite una integración sencilla con otros sistemas institucionales. Todo esto asegura una gestión documental ágil, segura y alineada con la normativa ecuatoriana.
Sí. SGDOX permite importar tu histórico documental desde Quipux o sus variantes comunitarias, manteniendo trazabilidad y estructura. Nuestro equipo ofrece acompañamiento para migrar de forma ordenada y sin interrumpir los procesos institucionales.
No. SGDOX está diseñado para implementarse de forma rápida y sin complicaciones. Puede funcionar en la nube o en tu infraestructura local, según tus necesidades. No requiere hardware especializado ni instalaciones complejas, y nuestro equipo acompaña todo el proceso: desde la parametrización hasta la capacitación. En pocos días puedes tener un sistema documental moderno, seguro y completamente funcional.