Migra desde Quipux a SGDOX con integridad, validación y continuidad operativa
SGDOX dispone de una herramienta especializada para trasladar desde Quipux documentos compatibles, usuarios, responsables, numeración, bandejas, historial disponible y anexos. El proceso se ejecuta por lotes, registra archivos copiados y faltantes, calcula huellas SHA-256 y genera un reporte técnico antes del paso a producción.
Reinstalar una derivación de Quipux no resuelve la modernización
Algunas soluciones mantienen la operación sobre la misma base tecnológica de Quipux, incorporando ajustes y personalizaciones. Eso puede extender su vida útil, pero también conserva dependencias, limitaciones históricas y mayores costos de mantenimiento.
SGDOX propone una salida real: leer la información disponible sin modificar la base de datos ni los archivos originales de Quipux, y trasladar el contenido compatible hacia una plataforma independiente, moderna y preparada para evolucionar.
Una migración estructurada, controlada y comprobable
Cada etapa produce evidencias, resultados y decisiones que la institución puede revisar antes de continuar.
Levantamiento y planificación
Se identifica el entorno actual y se define el alcance técnico y funcional.
- Inventario de módulos y personalizaciones.
- Volumen de documentos y adjuntos.
- Reglas de transformación y mapeo.
- Riesgos y criterios de aceptación.
Extracción y carga controlada
La información se procesa por lotes, con trazabilidad y controles de consistencia.
- Extracción desde fuentes disponibles.
- Transformación y carga por etapas.
- Conteos cruzados y validación relacional.
- Registro técnico de resultados.
Pruebas y puesta en producción
La institución valida el resultado antes de iniciar la operación definitiva.
- Ambiente de pruebas.
- Muestreo documental y funcional.
- Revisión del reporte técnico.
- Capacitación y estabilización.
Qué produce el proceso de migración
La herramienta registra lo procesado y permite revisar qué información fue trasladada, actualizada, omitida o no pudo recuperarse desde las fuentes disponibles.
Diagnóstico del origen
Revisión de la versión, fuentes disponibles, estructura, volumen y condiciones particulares de la instalación.
Mapeo de información
Correspondencias para usuarios, áreas previamente configuradas, responsables, tipos documentales y metadatos.
Reporte técnico
Documentos migrados, actualizados u omitidos, bandejas, historial, anexos, archivos faltantes y errores.
Registro SHA-256
La herramienta calcula y registra la huella SHA-256 de los anexos que logra copiar hacia SGDOX.
Procesamiento por lotes
La migración puede organizarse por grupos de documentos seleccionados para facilitar pruebas y control.
Reanudación por checkpoint
Una ejecución interrumpida puede continuar desde el último punto registrado, evitando repetir todo el lote.
Migración por fases y con puntos de control
El enfoque evita trasladar toda la información de una sola vez. Cada etapa produce resultados verificables antes de avanzar.
Diagnóstico del entorno Quipux
Revisión de versión, módulos, personalizaciones, usuarios, áreas, documentos, adjuntos y respaldos.
Modelo de datos y mapeo
Definición de correspondencias entre usuarios, áreas, tipos documentales, estados, metadatos e identificadores históricos.
Migración piloto
Carga controlada de una muestra representativa para comprobar reglas, calidad y resultados.
Revisión institucional
Comprobación de documentos, metadatos, responsables, bandejas, anexos e historial disponible sobre una muestra acordada.
Migración por lotes
Ejecución sobre grupos seleccionados de documentos, con reportes técnicos y checkpoints de reanudación.
Revisión final y estabilización
Validación del resultado, acompañamiento inicial y ajustes derivados de la operación real.
Archivos migrados con registro técnico y trazabilidad
La herramienta identifica los archivos que logra recuperar, registra los faltantes y calcula una huella SHA-256 para los anexos copiados hacia SGDOX.
Registro de anexos copiados
Los anexos recuperados se copian al almacenamiento de SGDOX y su resultado queda incluido en el reporte técnico.
Identificación de faltantes
El proceso registra archivos que no pudieron localizarse o copiarse, junto con los errores detectados durante la ejecución.
Archivos firmados disponibles
Cuando Quipux dispone del archivo firmado, el migrador lo prioriza y lo copia sin modificar su contenido, permitiendo su comprobación posterior con herramientas compatibles.
Numeración e historial disponible
Para los documentos compatibles, el proceso conserva la numeración y migra responsables, bandejas y eventos históricos disponibles en la fuente.
Qué información puede trasladarse desde Quipux
El alcance depende del acceso a la base de datos, los repositorios documentales, la versión utilizada y las personalizaciones existentes.
Estructura institucional
- Usuarios, perfiles y roles.
- Relación con áreas previamente configuradas o mapeadas.
- Cargos, perfiles, roles y permisos disponibles.
- Configuraciones necesarias para operar.
Documentos e historial
- Documentos y archivos adjuntos.
- Asunto, fechas, participantes y estados.
- Numeración e identificadores históricos.
- Movimientos cuando estén disponibles.
Bandejas e historial disponible
- Responsables y destinatarios identificados.
- Registros de bandejas compatibles.
- Eventos históricos disponibles en la fuente.
- Indexación de documentos migrados para búsqueda.
No migres para continuar atado a la misma línea tecnológica
SGDOX no es una personalización de Quipux. Es una plataforma independiente, con frontend y backend separados, despliegue contenedorizado, búsqueda por contenido, firma desde el navegador y una hoja de ruta propia. La migración permite modernizar la operación, no solo cambiar de proveedor.
Respuestas antes de iniciar una migración
Estas son las dudas más habituales al evaluar el traslado de información desde Quipux hacia SGDOX.
¿Se puede migrar todo exactamente como está en Quipux?
Depende de la versión, las personalizaciones, la estructura de la base de datos y la disponibilidad del repositorio documental. El diagnóstico define qué información puede trasladarse directamente, qué requiere transformación y qué debe reconstruirse en SGDOX.
¿La migración obliga a detener la operación?
No necesariamente. El enfoque recomendado es trabajar por fases, con cargas controladas, ambiente de pruebas y un plan de corte final.
¿Qué información se necesita para comenzar?
Se requiere información sobre módulos utilizados, volumen documental, estructura de usuarios y áreas, personalizaciones existentes y disponibilidad de respaldos o acceso técnico.
¿Es obligatorio migrar toda la información histórica?
No. Algunas instituciones pueden iniciar SGDOX con una fecha de corte, mientras otras requieren una migración parcial o completa.
¿Se puede conservar la numeración y el historial documental?
Sí, cuando la información fuente está disponible y puede relacionarse de forma confiable. El alcance debe definir identificadores, metadatos, fechas, estados y movimientos que serán preservados.
¿Qué ocurre con los documentos firmados?
Cuando Quipux dispone del archivo firmado, el migrador prioriza y copia ese archivo sin modificar su contenido. Su validación puede realizarse posteriormente con una herramienta compatible.
¿Cómo se revisa el resultado de la migración?
El migrador genera un reporte con documentos migrados, actualizados u omitidos, bandejas, historial, anexos, archivos copiados, faltantes y errores. La institución puede complementar esta evidencia con una revisión por muestreo.
¿La migración modifica la instalación original de Quipux?
No. El proceso utiliza la base de datos y los archivos de Quipux como fuentes de lectura y copia la información compatible hacia SGDOX, sin modificar los datos ni los archivos originales.
Obtén un diagnóstico real de tu entorno Quipux
Revisamos el volumen, la estructura y las fuentes disponibles para definir qué documentos e información son compatibles con el proceso de migración hacia SGDOX.